Запити про допомогу та відповіді на них складаються в письмовій формі. У невідкладних випадках запити можуть бути зроблені усно, але вони повинні невідкладно підтверджуватися письмово, в тому числі з використанням технічних засобів передачі тексту.
Запити про допомогу мають бути належним чином оформлені та мати такі реквізити:
- найменування органу внутрішніх справ, який направляє запит, та найменування органу внутрішніх справ, якому він адресується;
- прізвища та імена свідків, потерпілих, підозрюваних, обвинувачуваних, розшукуваних, підсудних та засуджених, їх громадянство, заняття й постійне місце проживання чи місце перебування, а за необхідністю - прізвища, імена та адреси їх законних представників;
- опис складу правопорушення або злочину;
- зміст запиту, а також інші відомості, необхідні для його виконання.
У разі необхідності до запиту додаються належним чином оформлені документи, які потрібні для його виконання.
Запит має бути підписаний керівником чи заступником керівника органу внутрішніх справ й скріплений печаткою цього органу.