Сторона, що направляє, щорічно не пізніше 30 квітня надає Стороні, що приймає, пропозиції і необхідні документи кандидатів на навчання згідно із Статтею 2 цієї Угоди.
Сторона, що приймає, щорічно до 30 червня інформує Сторону, що направляє, про можливість прийому кандидатів, а також повідомляє назви вищих навчальних закладів і терміни навчання учасників обміну.
Сторона, що направляє, повідомляє Стороні, що приймає, дату приїзду учасників обміну не пізніше ніж за два тижні до початку навчання.
Сторона, що приймає, інформує Сторону, що направляє, про розміщення учасників обміну, які зараховані на навчання в рамках цієї Угоди.