З метою забезпечення обмінів згідно зі статтями 4 і 6 цієї Угоди Сторона, що направляє, надасть Стороні, що приймає, список кандидатів з анкетами та програмами перебування не пізніше як за 45 днів до початку перебування. Сторона, що приймає, повідомить про свою згоду на прийняття не пізніше як за 30 днів до обумовленої дати початку перебування. Сторона, що направляє, повідомить про дату приїзду і вид транспорту за 14 днів до початку терміну перебування.