Заправляння військових повітряних суден оформляється двосторонніми актами, в яких указуються дата і пункт заправлення, тип літака, його належність і бортовий номер, марки пального, мастильних матеріалів і спеціальних рідин.
Записи про кількість пального, мастильних матеріалів і спеціальних рідин здійснюються цифрами і літерами. Назви їх сортів указуються згідно з чинними стандартами. При заправленні пальним, мастильними матеріалами групи військових повітряних суден в одному акті вказується загальна кількість пального, мастильних матеріалів і спеціальних рідин (за марками), виданих для заправлення, і складається роздаткова відомість із зазначенням кількості пального та мастильних матеріалів по кожному військовому повітряному судну, яка видається старшому групи.
Двосторонні акти про видачу і одержання пального, мастильних матеріалів, спеціальних рідин для заправляння військових повітряних суден складаються у визначеній приймаючою Стороною кількості примірників, із яких два передаються командиру екіпажу військового повітряного судна (старшому групи).
Двосторонні акти протягом 5 днів направляються для оплати до відповідних управлінь (відомств) Сторін.