Відправка документів
1. У разі пересилки військово-географічні матеріалі і дані повинні бути чітко позначені поміткою "UKRAINE/ITALY GEOGRAPHY PROTOCOL - Exchange Material - Not reimbursable" (Українсько-італійський географічний протокол - обмін матеріалами - вартість не відшкодовується).
2. Всі матеріали і дані, які обмінюються "в плановому порядку" у відповідності до статті 5 цієї Угоди, повинні пересилатися безкоштовно для одержувача. Всі відвантаження супроводжуються рахунком-фактурою (Pro Forma Invoice). Всі витрати за пересилку несе відправник. Сторони погоджуються запровадити порядок відправки та відвантаження продукції, даних, публікацій і відповідних матеріалів, які визначаються "на основі запиту".
3. Квитанція про обмін згідно з цією Угодою всіх військових географічних та гідрографічних матеріалів завіряється підписами начальників відповідних служб.
4. Адреси, які використовуватимуться для доставки кореспонденції військових географічних та гідрографічних матеріалів, наведені в Додатку А, який є невід'ємною частиною цієї Угоди.