Для обговорення та прийняття рішень з наукових і практичних питань випробувань та охорони прав на сорти рослин Сторони проводять спільні наради (семінари).
Наради (семінари) проводяться почергово в Україні та в Російській Федерації. Час та місце проведення нарад (семінарів) визначається за взаємною домовленістю Сторін.
Організаційно-технічне забезпечення проведення нарад (семінарів) здійснюється Стороною, яка приймає.
Інші витрати, пов'язані з участю в засіданнях своїх представників, кожна із Сторін фінансує самостійно.