Для обговорення та прийняття рішень по наукових і практичних питаннях випробування та охорони сортів рослин Компетентні Органи Договірних Сторін можуть скликати та проводити за домовленістю відповідні спільні наради або семінари.
Такі наради або семінари проводяться почергово в Україні і Киргизькій Республіці. Час та місце проведення наради визначається за взаємною домовленістю.