1. Експортна ліцензія і сертифікат про походження можуть включати додаткові копії, позначені належним чином. Вони складаються англійською мовою. Якщо вони заповнюються від руки, текст пишеться чорнилом і друкованими літерами. Зазначені документи мають розмір 210 х 297 мм. Використовується білий письмовий папір зазначених розмірів без механічних пошкоджень і вагою не менше як 25 г/кв.м. Якщо документи мають кілька примірників, тільки головний примірник, який є оригіналом, друкується з фоном візерунка "гільош". Цей примірник чітко позначається словом "оригінал", а інші примірники - словом "копії". Тільки оригінал визнається компетентними органами Співтовариства як дійсний документ для експорту до Співтовариства згідно з положеннями Угоди.
2. Кожний документ має стандартизований серійний номер (друкований або недрукований), за допомогою якого він може бути ідентифікований.
Цей номер складається з таких елементів:
- дві літери, які позначають країну-експортера наступним чином: UA;
- дві літери, що позначають державу-члена, у якій передбачається митне оформлення, наступним чином:
BE = Бельгія
CZ = Чеська Республіка
DK = Данія
DE = Німеччина
EE = Естонія
EL = Греція
ES = Іспанія
FR = Франція
IE = Ірландія
IT = Італія
CY = Кіпр
LV = Латвія
LT = Литва
LU = Люксембург
HU = Угорщина
MT = Мальта
NL = Нідерланди
AT = Австрія
PL = Польща
PT = Португалія
SI = Словенія
SK = Словаччина
FI = Фінляндія
SE = Швеція
GB = Сполучене Королівство;
одна цифрова позиція, яка позначає рік і відповідає останній цифрі року, наприклад 3 для 2003 року;
двозначний код від 01 до 99, який позначає відповідний орган країни-експортера, що видає ліцензії;
п'ятизначний код послідовно від 00001 до 99999, що присвоєно державі-члену, у якій передбачається здійснити митне оформлення.