1. Термін «постійне проживання» визначається відповідно до законодавства, що діє на території держав Договірних Сторін.
2. Термін «компетентні органи» означає органи або їх уповноважені підрозділи держав Договірних Сторін, які безпосередньо здійснюють видачу та обмін посвідчень водія та уповноважені обробляти відповідні персональні дані.
3. Термін «центральні компетентні органи» означає органи держав Договірних Сторін, до сфери управління яких належать компетентні органи.
4. Термін «медична довідка водія» означає дійсну довідку, видану компетентним закладом охорони здоров’я Договірної Сторони, яка підтверджує фізичну та психічну придатність особи до керування певною категорією транспортних засобів.
5. Термін «персональні дані» означає будь-яку інформацію, що стосується фізичної особи, яку ідентифіковано чи можна ідентифікувати (далі - суб’єкт даних); фізичною особою, яку можна ідентифікувати, є така особа, яку можна ідентифікувати прямо чи опосередковано, зокрема, за такими ідентифікаторами, як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцеперебування, онлайн-ідентифікатор або за одним чи декількома факторами, що є визначальними для фізичної, фізіологічної, генетичної, розумової, економічної, культурної чи соціальної сутності такого суб’єкта даних.
6. Термін «опрацювання персональних даних» означає будь-яку операцію або низку операцій із персональними даними або наборами персональних даних із використанням автоматизованих засобів або без них, такі як збирання, реєстрація, організація, структурування, зберігання, адаптація чи зміна, пошук, ознайомлення, використання, розкриття через передавання, розповсюдження чи надання іншим чином, упорядкування чи комбінування, обмеження, стирання чи знищення.
7. Термін «передача» означає обмін даними між компетентними органами держав Договірних Сторін. Подальша передача даних іншим державам не підпадає під поняття «передача».