В разі необхідності, Договірні Сторони організують зустрічі для обговорення взаємних проблем із захисту та карантину рослин, а також розбіжностей, що виникатимуть при реалізації забезпечення цієї Угоди. Дата, місце, порядок денний та витрати встановлюються Договірними Сторонами шляхом консультацій.