З метою координації застосування цієї Угоди Держатомрегулювання та ОЯБ призначають відповідальних осіб, яким мають направлятися всі документи, визначені в рамках обміну. На відповідальних осіб через взаємні консультації покладається визначення ядерних установок, стосовно яких між Сторонами буде відбуватися обмін інформацією, документами та рішеннями.
Програми зустрічей та візитів, які проводяться в рамках цієї Угоди, мають бути завчасно погоджені відповідальними особами.