Повідомлення про виконані роботи мають бути:
- з додатками про рахунки;
- написані Адміністрацією тюрем і апробації Швеції та пов'язані з цілями та очікуваними результатами згідно плану проекту;
- з коментарями щодо відхилення від результатів чи витрат проекту, що передбачені планом, та пропозиціями щодо вирішення зазначених проблем, якщо такі існують;
- складені з урахуванням участі у проекті як чоловіків, так і жінок;
- супроводжуватись підсумковим звітом.