Прохання про надання допомоги
1. Сторони здійснюють взаємодію на підставі прохань, які повинні бути належним чином оформлені та мати наступні реквізити:
- назва підрозділу, від якого складається прохання, та назва підрозділу, до якого звертаються;
- короткий зміст матеріалу, по якому надсилається запит;
- перелік питань, що цікавлять підрозділ, який направив запит.
2. До прохання додаються належним чином оформлені документи, які необхідні для виконання прохання.
3. Прохання повинно бути підписане керівником органу, який запитує, або його заступником та завірене печаткою органу, що запитує.
4. У виключних випадках прохання може бути передане в усній формі, але воно повинно бути негайно підтверджене письмово, в тому ж разі і з використанням технічних засобів передачі тексту.