Для обговорення і прийняття рішень з наукових і практичних питань випробування і охорони сортів рослин Договірні Сторони можуть скликати та проводити за домовленістю відповідні спільні наради або семінари.
Час і місце проведення нарад встановлюється по взаємній домовленості.