Сторони інформують одна одну про свої компетентні структурні підрозділи, які:
- здійснюють розробку та узгодження технічних умов інформаційного обміну та засобів комунікації, технологій обробки і передачі даних, а також вимог щодо захисту інформації;
- узгоджують способи прив’язки попередньої інформації до конкретної партії товарів і (або) до конкретних транспортних засобів;
- є відповідальними за обмін попередньою інформацією.