Додаток F. Проект плану дій
Примітка: дату засідання Ради (26 жовтня) визначено; інші дати/терміни пропонуються Консультантом і потребують подальшого узгодження й оновлення Департаментом МЗС із питань Європейської політики сусідства, ЕАД і партнерами.
Діяльність
Відповідальний орган або відповідальна особа - 11
Термін/Дати
Подання остаточної версії - 12 Документа про підтримку розвитку на розгляд Департамента МЗС із питань Європейської політики сусідства й ЕАД.
Консультант
27 вересня
Ухвалення остаточної версії Документа про підтримку розвитку та її передача до Міненерговугілля, Державного агенства з енергоефективності й енергозбереження України, секретаріату УДЕЦ, Міністерства клімату й енергетики Королівства Данія та Посольства Данії в Києві.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства, ЕАД.
29 вересня
Інтеграція ухваленої остаточної версії Документа про підтримку розвитку УДЕЦ II з пакетом документації "Україна" Данської програми сусідства на період 2017-2021 років DANEP.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства
29 вересня
Підготовка проекту Угоди про партнерство в реалізації проекту для УДЕЦ II та укладання Міністерством закордонних справ Королівства Данія / Посольством Данії в Києві та Міненерговугілля - у його основу може бути покладено Угоду для УДЕЦ I, однак Статтю 2 та інший текст Угоди потрібно змінити й узгодити з Документом про підтримку розвитку УДЕЦ II.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства
6 жовтня
Підготовка проекту Меморандуму про порозуміння для підписання ЕАД та Державним агентством з енергоефективності й енергозбереження України щодо співпраці в УДЕЦ II (Документ про підтримку розвитку УДЕЦ II як додаток до Меморандуму про порозуміння).
ЕАД разом із Департаментом МЗС із питань Європейської політики сусідства та Посольством Данії в Києві
Якнайшвидше
Визначення вимог до формування децентралізованого підрозділу ДЕЦ.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства з Посольством Данії в Києві
Якнайшвидше
Підготовка посадових інструкцій i) довгострокового консультанта від Danida; ii) консультанта від України / Координатора на II етапі роботи УДЕЦ.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства з ЕАД, секретаріатом УДЕЦ, Міненерговугілля та Державним агентством з енергоефективності й енергозбереження України
Якнайшвидше
Узгодження з Департаментом людських ресурсів МЗС Данії розкладу/плану дій із наймання довгострокового консультанта від Danida для УДЕЦ II.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства
6 жовтня
Подання документації програми DANEP, включно з Документом про підтримку розвитку УДЕЦ II, до секретаріату Ради з політики розвитку.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства
9 жовтня
Представлення програми DANEP, включно з УДЕЦ II, на засіданні Ради з політики розвитку.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства
26 жовтня
Підготовка розкладу/плану дій, технічних завдань і тендерної документації для рамкового контракту на надання зовнішніх консультаційних послуг УДЕЦ II міжнародними й українськими консультантами. Має бути враховано продовження будь-якого поточного рамкового контракту (контрактів) під управлінням ЕАД, які застосовуватимуться для надання технічної допомоги в межах УДЕЦ II
ЕАД
Жовтень
У випадку / після затвердження Радою відбувається ухвалення Міністра з питань співробітництва в галузі розвитку Данії.
Секретаріат Ради з Департаментом МЗС із питань Європейської політики сусідства
Кінець жовтня / початок листопада
Оголошення вакансії довгострокового консультанта від Danida для УДЕЦ II, бажано, щоб він розпочав роботу так, щоб принаймні 1 місяць пропрацювати водночас із діючим довгостроковим консультантом, якщо це можливо.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства з Департаментом людських ресурсів МЗС
Кінець жовтня
Після остаточного ухвалення Міністром Данії - остаточне оформлення та підписання Угоди про партнерство в реалізації проекту з Міненерговугілля.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства з Посольством Данії в Києві та Міненерговугілля
Середина листопада
Початок процесу реєстрації як офіційного проекту в українській адміністративній системі УДЕЦ II.
Міненерговугілля
Якнайшвидше
Укладання Угоди з ЕАД про надання допомоги фахівцями ЕАД та сторонніми консультантами та витрати, які відшкодовуються, у межах УДЕЦ II.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства з ЕАД
Початок листопада
Оголошення тендера на укладання рамкового контракту на надання УДЕЦ II консультаційних послуг.
ЕАД
Початок листопада
Завершення формування децентралізованого підрозділу УДЕЦ II. Відкриття відповідного банківського рахунку та переказ коштів.
Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства з Посольством Данії в Києві
Листопад
Оголошення вакансії консультанта від України / Координатора з датою початку роботи 1 січня 2018 р.
Секретаріат УДЕЦ
Листопад
Підняття та вирішення будь-яких спірних питань стосовно УДЕЦ II на останньому засіданні Наглядової ради проекту УДЕЦ I.
Міненерговугілля, Державне агентство з енергоефективності й енергозбереження України, МЗС Данії, ЕАД
Грудень
Офіційна дата початку реалізації УДЕЦ II.
Міненерговугілля, Державне агентство з енергоефективності й енергозбереження України, МЗС Данії, ЕАД
1 січня 2018 року
Остаточне укладання контракту з консультантом від України / Координатором для УДЕЦ II.
Децентралізований підрозділ УДЕЦ / довгостроковий консультант від Danida з Департаментом МЗС із питань Європейської політики сусідства та Посольством Данії в Києві.
Початковий етап УДЕЦ II.
Міненерговугілля / Державне агентство з енергоефективності й енергозбереження України із секретаріатом УДЕЦ і ЕАД
Січень - березень 2018 року
Підготовка робочого плану УДЕЦ II з вимірюваними річними цілями для результативних показників 1, 2, 3, 4, 5 і 6.
Міненерговугілля / Державне агентство з енергоефективності й енергозбереження України із секретаріатом УДЕЦ і ЕАД, а також іншими партнерами в міжвідомчій робочій групі
Березень 2018 року
Перше засідання Наглядової ради проекту УДЕЦ II, на якому має бути ухвалено робочий план УДЕЦ II та розглянуто й вирішено всі важливі питання.
Міненерговугілля, Державне агентство з енергоефективності й енергозбереження України, МЗС Данії, ЕАД
Кінець березня 2018 року
____________
- 11 MFA = Міністерство закордонних справ Королівства Данія; EUN = Департамент МЗС із питань Європейської політики сусідства; TQS = Департамент технічного регулювання МЗС; HR = Департамент людських ресурсів МЗС; EDK = Посольство Данії в Києві; DEA = Енергетичне Агентство Данії (ЕАД); MoECI = Міністерство енергетики та вугільної промисловості України (Міненерговугілля); SAEE = Державне агентство з енергоефективності й енергозбереження України.
- 12 Початковий проект Документа про підтримку розвитку для УДЕЦ II був долучений до проекту документа про програми DANEP для України від 9 травня 2017 р.; цей початковий проект Документа про підтримку розвитку був оцінений МЗС Данії / Департаментом технічного регулювання МЗС у травні/червні; було зроблено висновок про те, що партнери потребували більше часу та технічної підтримки, щоб визначити конкретні дії, які потрібно виконати. Із короткотривалою місією 5-7 вересня 2017 р. Київ відвідали Надім Ніваз (Nadeem Niwaz) з ЕАД і запрошений консультант Дженс Лоренцен Jens Lorentzen), щоб у подальшому продовжити консультуватися з партнерами. На основі цього було переглянуто проект Документа про підтримку розвитку та подано для одержання коментарів від Міненерговугілля, Державного агентства з енергоефективності й енергозбереження України, секретаріату УДЕЦ, МЗС Данії / Департамента МЗС із питань Європейської політики сусідства, ЕАД і Міністерства клімату й енергетики Королівства Данія. Оцінювання редакції переглянутого Документа про підтримку розвитку було виконано МЗС Данії / Департаментом технічного регулювання МЗС, і останні пункти було обговорено й ухвалено на засіданні Департамента МЗС із питань Європейської політики сусідства, Департаментом технічного регулювання МЗС, ЕАД, Міністерства клімату й енергетики Королівства Данія та Консультанта 25 вересня.