У заяві повинно бути зазначено:
1) який факт заявник просить встановити та для якої мети;
2) причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують даний факт;
3) докази, що стверджують факт.
До заяви додаються докази, що стверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.