ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Ця ТУ набирає чинності з дати її підписання.
2. Ця ТУ залишається чинною на весь період дії Угоди.
3. Додаток 1 до цієї ТУ становить її невід'ємну частину.
4. Зміни та доповнення до цієї ТУ та Додатка 1 до неї можуть бути внесені у будь-який час у письмовій формі. Зміни та доповнення набирають чинності з дати їх підписання.
5. Дія цієї ТУ може бути припинена у будь-який час за письмовою згодою Виконавчих відомств.
6. Будь-яке Виконавче відомство може вийти з цієї ТУ у будь-який час, надіславши за 6 місяців до припинення її дії попереднє письмове повідомлення іншим Виконавчим відомствам.
Учинено в м. Львів 24 липня 2015 року у трьох примірниках українською, литовською, польською та англійською мовами, при цьому всі тексти є автентичними.
У разі виникнення розбіжностей стосовно тлумачення положень цієї ТУ, перевагу матиме текст англійською мовою.
За Міністерство охорони краю Литовської Республіки
(підпис)
За Міністерство національної оборони Республіки Польща
(підпис)
За Міністерство оборони України
(підпис)
Додаток 1
І. Принципи фінансування та процедури.
1. БФГ підтримує та надає дорадчу допомогу командиру Бригади та КГ щодо фінансових питань. Зокрема, здійснює перевірку щорічного багатонаціонального бюджету, середньострокового фінансового плану, щорічної фінансової заяви командира Бригади, а також здійснює аудит звітів, підготовлених уповноваженими органами Виконавчих відомств.
2. БФГ складається з трьох представників, які призначатимуться Виконавчими відомствами на рівнопропорційній основі. Головування у БФГ здійснюється щорічно на ротаційній основі між Виконавчими відомствами. Командир Бригади визначає відповідального секретаря, який не має права голосу і відповідає лише за адміністративні питання КГ та БФГ.
3. Засідання БФГ проводяться не менш як два рази на рік. Засідання скликаються Головою БФГ заздалегідь, принаймні за 30 днів. Запрошення та попередні порядки денні розповсюджуються секретарем заздалегідь.
4. Кожна держава-учасниця має один голос.
II. Структура бюджету та категорії витрат.
Багатонаціональний бюджет поділяється на такі категорії витрат:
1) утримання персоналу;
2) оперативні витрати та витрати на обслуговування;
3) витрати на проведення навчань (занять);
4) витрати на адміністративні потреби командування Бригади.
Зазначені вище категорії розподіляються на статті та підстатті у відповідності із структурою витрат НАТО.
III. Розподіл витрат.
1. Внесок Виконавчих відомств Литовської Республіки, Республіки Польща та України до багатонаціонального бюджету залежить від процентного співвідношення утримуваних ними посаду структурі командування Бригади.
C - внесок кожної держави-учасниці до багатонаціонального бюджету
NoFP - кількість посад, які утримуються державою-учасницею
TNoFP - загальна кількість посад відповідно до переліку посад
TB - загальна сума затвердженого річного багатонаціонального бюджету
2. Відповідальність за покриття витрат командування Бригади:
Витрати, які покриваються
із багатонаціонального бюджету
Витрати, які покриваються
за рахунок Виконавчих відомств,
які направляють національний персонал
Витрати, які покриваються
за рахунок Виконавчого відомства
Республіки Польща
електроенергія,
газ, вода, каналізація, адміністративно-господарські
витрати, необхідні для повсякденної діяльності командування Бригади
медичне обслуговування
осіб, включаючи медичне
страхування та медичну евакуацію
постійна інфраструктура,
необхідна для повсякденної
діяльності командування Бригади, включаючи місця для паркування службового та приватного
автомобільного транспорту
робочі місця та необхідне
офісне обладнання
(після досягнення ПОС)
транспортування особового складу з країни проживання до місця проходження служби та у зворотному напрямку
доступ до військових їдалень
телекомунікаційні послуги,
включаючи Інтернет, якщо
послуги надаються цивільними підрядниками
забезпечення житлом
особового складу
командування Бригади
користування військовими
закладами відпочинку
транспорт для щоденного
виконання обов'язків
достатня кількість
телефонів стільникового GSM
та супутникового зв'язку
для службових потреб
робочі місця та необхідне
офісне обладнання
(до досягнення ПОС)
витрати на транспортування
та відрядження, які пов'язані
з діяльністю командування Бригади
вартість
утримання особового складу (військовослужбовців),
що призначено до складу
командування Бригади та членів
їх сімей та пов'язані з цим витрати
окремо на кожну особу
користування військовою
інфраструктурою з метою
проведення тренувань Бригади
інші витрати, пов'язані
з діяльністю командування
Бригади, включаючи вартість
утримання цивільного персоналу,
що призначено до складу
командування Бригади
та пов'язані з цим витрати
окремо на кожну особу
кошти на підготовку
персоналу для заповнення
посад у складі командування
Бригади
IV. Бюджетні процедури.
1. Бюджетний рік починається з 1 січня та закінчується 31 грудня.
2. Багатонаціональний бюджет складається у валюті Республіки Польща та матиме еквівалент у Євро з інформативними цілями.
3 Командир бригади готує проект бюджету Бригади з обґрунтованими розрахунками на наступний бюджетний рік. Проект бюджету представляється для опрацювання до БФГ до 31 серпня та до 30 вересня подається на затвердження КГ. До 15 жовтня поточного року КГ затверджує багатонаціональний бюджет. З метою планування, також додається середньостроковий фінансовий план на подальші три роки, які слідують за наступним бюджетним роком.
4 Командир Бригади відповідає за підготовку проекту середньострокового фінансового плану (СФП) на подальші 3 роки, які слідують за наступним бюджетним роком. Проект СФП надається до БФГ до 31 серпня разом із проектом бюджету на наступний бюджетний рік. Затверджений СФП для командування Бригади повинен відображати зміни в діяльності з фінансовими наслідками на наступні три роки, які слідують за бюджетним роком та повинні бути основою для відпрацювання проекту бюджету на наступний бюджетний рік.
5. Внесок кожної держави-учасниці до затвердженого багатонаціонального бюджету на наступний бюджетний рік включається до національних бюджетів держав-учасниць. Якщо національні бюджетні процедури не завершені до початку бюджетного року або у разі коли затвердження бюджету відкладається однією або більше державою-учасницею, а затверджений багатонаціональний бюджет не є доступним для використання на початку бюджетного року, застосовуються такі принципи:
а) командир Бригади має право здійснювати витрати на підставі аналогічних витрат за попередній рік для здійснення діяльності командування Бригади. Такі витрати не повинні перевищувати одну дванадцяту частку від річної суми останнього багатонаціонального бюджету. Командир Бригади не має права брати нові фінансові зобов'язання під час тимчасового виконання бюджету;
б) держави-учасниці забезпечують витрати відповідно до попередніх бюджетних зобов'язань. Після набрання багатонаціональним бюджетом чинності, проведені виплати вираховуються з нового затвердженого багатонаціонального бюджету.
6. На підставі затвердженого КГ багатонаціонального бюджету командир Бригади виконує бюджет у відповідності з процедурами, встановленими цією ТУ, цим Додатком 1 та бригадними директивами. Якщо непередбачувані або неминучі події призводять до того, що затверджені показники багатонаціонального бюджету є недостатніми для виконання завдань Бригади і якщо внутрішній бюджетний перерозподіл (перерозподіл коштів) є неможливим, командир Бригади може готувати проект додаткових бюджетних витрат та надати їх на розгляд БФГ.
7. Командир Бригади має право на перерозподіл коштів між статтями всередині категорій та між категоріями 1-4 в межах багатонаціонального бюджету за умови, що перерозподіл коштів в категорії 4 може бути здійснений лише з дозволу КГ. Всередині категорій може бути перерозподілено до 20% коштів. Між категоріями 1, 2 та 3 може бути перерозподілено до 15% коштів протягом бюджетного року.
8. Будь-який інший перерозподіл коштів, який не зазначений в пункті 7 цього розділу, або перерозподіл коштів, які відносяться до категорії 4, потребує попереднього затвердження КГ.
V. Оплата внесків
1. Виконавчі відомства фінансуватимуть витрати багатонаціонального бюджету відповідно до узгодженої дольової участі на підставі формули розрахунку дольової участі, як зазначено в пункті 1 розділу III цього Додатка 1.
2. Командир Бригади визначає банківський рахунок, на який сплачуються внески Виконавчими відомствами. Для цього командир Бригади зобов'язаний надати Виконавчим відомствам повідомлення у письмовій формі, що містить всю необхідну інформацію про банківський рахунок, у тому числі офіційну поштову адресу банку.
3. Три рази на рік командир Бригади надсилає через КГ запит щодо дольових внесків від кожного Виконавчого відомства до багатонаціонального бюджету. Величина внесків, які вимагаються, визначається на основі потреб в коштах, які командир Бригади очікує отримати до моменту чергового запиту про внески. Запит на здійснення внеску надається та офіційно надсилається до Виконавчих відомств щонайменше за 30 діб до дати наступного платежу: 15 лютого, 15 травня, 15 серпня.
4. У разі виникнення негативного балансу річних фінансових витрат багатонаціонального бюджету, відповідні кредитні зобов'язання Виконавчих відомств переносяться на наступний бюджетний рік та враховуються під час наступного запиту щодо здійснення відповідних внесків, якщо інше не погоджено КГ.
5. Внески здійснюються відповідно до запиту на визначений банківський рахунок. Витрати за здійснення відповідних перерахувань покриваються відповідними Виконавчими відомствами. Внески здійснюються у національній валюті Республіки Польща або/чи у Євро.
VI. Доходи
Надходження від реалізації або продажу спільного майна, з вирахуванням витрат на утилізацію або на продаж, підлягають зарахуванню до багатонаціонального бюджету. Визначені внески до багатонаціонального бюджету зменшуються із урахуванням доходів від банківських депозитів та відшкодувань податку на додану вартість, якщо інше не погоджено КГ.
VII. Щорічний фінансовий звіт
1. Командир Бригади надає до КГ через БФГ щорічний фінансовий звіт за попередній бюджетний рік до 31 березня поточного року. Розбіжності більше ніж у 10% від категорій 1-4 із затвердженого багатонаціонального бюджету повинні бути обґрунтовані командиром Бригади.
2. Якщо Виконавчі відомства не надали письмових заперечень стосовно щорічного фінансового звіту до 31 травня, щорічний фінансовий звіт вважається затвердженим.
VIII. Аудит
1. Раз на рік, починаючи з квітня місяця, компетентними органами Виконавчих відомств на ротаційній основі проводиться аудит виконання багатонаціонального бюджету.
2. Аудит проводиться у відповідності із стандартами НАТО щодо проведення аудиту.
3. Компетентні органи, які проводять аудит, готують доповідь за результатами аудиту, яка міститиме основні результати аудиту та рекомендації стосовно подальшого управління фінансовими ресурсами. Письмова копія результатів аудиторської перевірки надається командиру Бригади та БФГ.
4. Протягом трьох місяців після отримання результатів аудиторської перевірки командир Бригади передає їх до БФГ разом зі своїми коментарями щодо результатів та рекомендацій.
IX. Додаткові положення
1. Директива Бригади повинна містити деталізовані правила та принципи щодо організації та управління багатонаціональним бюджетом.
2. З метою обміну думками щодо документів НАТО з фінансових питань командир Бригади може взаємодіяти з органами НАТО. У разі необхідності отримання професійної допомоги, командир Бригади може запросити представників відповідних структур НАТО для проведення консультації.