Секретарські послуги ЧЕС надаються Постійним міжнародним секретаріатом, далі ПМС, заснованим з цією метою.
ПМС ЧЕС знаходиться в Стамбулі, Турецька Республіка.
ПМС буде функціонувати під керівництвом Діючого голови ЧЕС. Це керівництво здійснюється Генеральним секретарем.
Персонал ПМС виконує свої обов'язки як міжнародні посадові особи з належним урахуванням принципів та цілей ЧЕС. Їх діяльність завжди повинна відповідати принципам порядності та неупередженості, що є необхідними для їх роботи.
При виконанні своїх обов'язків, персонал ПМС не домагається та не отримує вказівок від будь-якого уряду чи органів окрім тих, що належать до ЧЕС. Вони утримуються від будь-яких дії, що можуть вплинути на їх положення міжнародних посадових осіб, які відповідальні лише перед своєю Організацією.