Бюджет Постійного бюро та спеціальних комісій подається кожного року на затвердження дипломатичним представникам держав-членів у Гаазі.
Ці представники також розподіляють між державами-членами витрати, які бюджет покладає на останніх.
Дипломатичні представники збираються з цією метою під головуванням Міністра закордонних справ Нідерландів.