Постійне бюро знаходиться в Гаазі. Воно складається з Генерального секретаря та двох секретарів, які є громадянами різних країн і що призначаються Урядом Нідерландів за рекомендацією Постійної урядової комісії.
Генеральний секретар і секретарі повинні мати знання у галузі права і відповідний практичний досвід.
Кількість секретарів може бути збільшена після консультацій з державами-членами Конференції.