Функціонування Конференції забезпечується нідерландською Постійною урядовою комісією, заснованою Королівським декретом від 20 лютого 1897 року з метою забезпечення кодифікації міжнародного приватного права.
Ця Комісія забезпечує роботу Конференції за допомогою Постійного бюро, діяльністю якого вона керує.
Вона розглядає всі пропозиції, що мають бути включені до порядку денного Конференції. Вона на свій розсуд вирішує, яких заходів слід вжити щодо таких пропозицій.
Постійна урядова комісія, після консультацій з членами Конференції, визначає дату і порядок денний сесій.
Для скликання держав-членів вона звертається до Уряду Нідерландів.
Чергові сесії Конференції відбуваються, як правило, один раз на чотири роки.
У разі необхідності Постійна урядова комісія, за згодою держав-членів, може подавати Урядові Нідерландів прохання про скликання надзвичайної сесії Конференції.