МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
14.07.2009 N 31-32/243
Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі
У зв'язку з надходженням звернень від правоохоронних органів та нотаріусів щодо застосування окремих положень статті 8-1 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) Міністерством юстиції України роз'яснюється наступне.
Відповідно до статті 8-1 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) (далі - Закон) обшук, виїмка, огляд робочого місця (контори) провадяться на підставі та в порядку, встановленому законом.
Вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання в порядку, передбаченому цим Законом ( 3425-12 ), а також печатки нотаріуса не допускається. Такі реєстри нотаріальних дій, документи чи печатка нотаріуса можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.
У наведеному в статті 34 Закону ( 3425-12 ) переліку нотаріальних дій визначено, зокрема, що нотаріуси приймають на зберігання документи. Статтею 96 Закону передбачено, що нотаріуси приймають на зберігання документи за описом. Один примірник опису залишається у нотаріуса, а другий - видається особі, яка здала документи на зберігання. Особі, яка здала документи на зберігання, видається свідоцтво за встановленою формою.
Отже положення частини четвертої статті 8-1 Закону ( 3425-12 ) щодо недопущення вилучення документів, що передані нотаріусу на зберігання, поширюються виключно на документи, передані на зберігання в порядку, передбаченому статтею 96 Закону, тобто на ті документи, про прийняття на зберігання яких нотаріусом видано відповідне свідоцтво.
Прошу довести це роз'яснення до відома державних та приватних нотаріусів.
Заступник Міністра В.В.Лутковська