НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
ЛИСТ
21.08.2008 N 11-113/3389-11406
Щодо повернення (використання) виданої під звіт готівки
<...>
Видача готівкових коштів під звіт або на відрядження (далі - під звіт) та звітування за отримані кошти урегульовані пунктом 9.10.2 статті 9 Закону України "Про податок з доходів фізичних осіб" ( 889-15 ). Зокрема, звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, надається до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, в якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що надала кошти під звіт.
Порядок оформлення відрядження працівнику підприємства та забезпечення його грошовим авансом визначено Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59 ( z0218-98 ). Так, відповідно до п. 1.1 цієї Інструкції направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням). Строк відрядження визначається керівником або його заступником.
Таким чином, у разі прийняття керівником підприємства рішення щодо скасування відрядження, воно має бути оформлене відповідним наказом (розпорядженням), а підзвітна особа має повернути до каси підприємства кошти, видані їй на відрядження та на вирішення в цьому відрядженні господарських питань, у строки, визначені Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб" ( 889-15 ).
Одночасно повідомляємо, що згідно з вимогами Указу Президента України від 12.06.95 N 436/95 ( 436/95 ) контроль за додержанням суб'єктами господарювання норм з регулювання обігу готівки в національній валюті та застосування штрафних санкцій за їх порушення здійснюють відповідні органи контролю.
Виконавчий директор з питань готівково-грошового обігу О.Дащенко