Ст. 16. Взаємодія зі спостережною радою

Чинна редакція від 29.01.2004

Розділ 2. Організаційне та функціональне забезпечення ризик-менеджменту в банках → Глава 3. Правління банку

Правління банку як вищий виконавчий орган банку, що підзвітний спостережній раді банку, має взаємодіяти із спостережною радою з питань ризик-менеджменту, виходячи із загальноприйнятих принципів корпоративного управління та ієрархії процесів управління ризиками. Така взаємодія має, як мінімум, складатися із двох складових - звітування та подання рекомендацій.

У частині звітування перед спостережною радою (або Комітетом з ризик-менеджменту спостережної ради) правління банку повинно принаймні:

- визначати значимість виявлених (ідентифікованих) ризиків та, у разі потреби, належним чином своєчасно звітувати перед спостережною радою щодо таких ризиків;

- надавати спостережній раді своєчасні, змістовні, точні і повні звіти щодо реалізації стратегії діяльності банку і його бізнес-планів за значними операціями і щодо фактичних операційних та фінансових результатів банку у порівнянні з прогнозними результатами;

- надавати спостережній раді своєчасні, змістовні, точні і повні звіти щодо управління значними ризиками і щодо процедур та засобів контролю для управління цими ризиками;

- забезпечувати уникнення будь-якого конфлікту (або його видимості) між приватними інтересами своїх членів і комерційними інтересами банку або конфлікту між іншими посадами, які можуть обіймати члени правління, і комерційними інтересами банку, а також своєчасно повідомляти спостережну раду у разі виникнення такого конфлікту.

У частині винесення рекомендацій спостережній раді (або Комітету з ризик-менеджменту спостережної ради) правління банку, як мінімум, повинно:

- розробляти і подавати спостережній раді на розгляд і затвердження завдання, стратегію діяльності і бізнес-плани банку (за значними операціями), а також зміни до них, в яких в обов'язковому порядку мають враховуватися економічне оточення банку, його фінансовий стан і ризики, на які він наражається або наражатиметься при проведенні своїх поточних і запланованих операцій;

- розробляти та подавати на розгляд та затвердження спостережною радою внутрішні нормативні документи щодо ризик-менеджменту, а також зміни до них, в межах своєї компетенції (згідно статті 17);

- розробляти та подавати на розгляд та затвердження спостережною радою плани дій на випадок кризових ситуацій.

Додатково наполегливо рекомендується щоб правління банку:

- принаймні раз на рік здійснювало перегляд вироблених завдань, стратегії діяльності та бізнес-планів банку з метою визначення їх відповідності поточним реаліям, а також виносило рекомендації спостережній раді щодо внесення необхідних змін та корегувань в ці документи;

- рекомендувати спостережній раді внести зміни до внутрішніх нормативних документів у разі виникнення потреб, тобто частіше за рекомендований щорічних строк;

- звітувало перед спостережною радою або Комітетом з ризик-менеджменту спостережної ради за всіма ризиками, з якими працює чи планує працювати банк, в тому числі в розрізі нових продуктів та послуг, нових сегментів ринку чи нових напрямів діяльності;

- у разі потреби, надавало спостережній раді консультації та роз'яснення в частині процесів та методів управління ризиками;

- здійснювало процес звітування у форматі офіційних зустрічей або нарад із залученням всіх членів спостережної ради, на додаток до офіційних письмових звітів.