Повідомлення про зменшення виробничих потужностей направляються до Вищого Органу якомога раніше, але не пізніше, ніж за три місяці до припинення роботи відповідного заводу (початку робіт з руйнування, дати набуття чинності контрактом на продаж, тимчасового закриття тощо).
Вищий Орган підтверджує одержання повідомлення, яке було йому направлене, і може вимагати одержання будь-якої інформації, яку вважатиме за необхідну, зокрема, стосовно фінансування програм.