Документальні докази, зберігання доказів походження та супровідної документації
1. Експортер, який склав декларацію походження або подав заяву на отримання сертифіката з перевезення EUR.1, повинен зберігати паперову копію або електронну версію підтвердження походження та всіх документів, що підтверджують статус преференційного походження продукту протягом принаймні трьох років з дати видачі сертифіката або складання декларації походження.
2. Постачальник, який складає декларацію походження, повинен зберігати протягом принаймні трьох років копії декларації та всіх інвойс, накладних або інших комерційних документів, що відносяться до декларації, а також документів, зазначених у Статті 29(6).
Постачальник, який складає довгострокову декларацію, повинен зберігати протягом принаймні трьох років копії декларації та всіх інвойсів, накладних або інших комерційних документів стосовно товарів, на які поширюється ця декларація, надіслана певному замовнику, а також документи, зазначені у статті 29(6) протягом принаймні трьох років. Цей період починається з дати закінчення строку дії довгострокової декларації постачальника.
3. З метою виконання пункту 1 цієї Статті, документи, що підтверджують статус преференційного походження можуть включати, inter alia , наступне:
(a) прямі свідчення процесів, виконаних експортером чи постачальником для отримання товару, що містяться, наприклад, у його обліковій документації чи у внутрішній системі обліку;
(b) документи, що підтверджують статус походження використаних матеріалів, видані чи складені у відповідній застосовуючій Договірній Стороні, яка застосовує, відповідно до національного законодавства;
(c) документи, що підтверджують обробку матеріалів у відповідній Стороні, видані чи складені у Стороні відповідно до національного законодавства;
(d) декларації походження або сертифікати з перевезення товару EUR.1, що підтверджують преференційний статус походження використаних матеріалів, видані чи складені в Сторонах згідно з цими Правилами;
(e) докази про обробку або переробку, виконані за межами Сторін згідно з положеннями Статей 13 та 14, які підтверджують, що вимоги цих Статей були виконані.
4. Митні органи Сторони-експортера, які видають сертифікати з перевезення товару EUR.1, повинні зберігати форму заяви, про яку йдеться у Статті 20(2), протягом принаймні трьох років.
5. Митні органи Сторони-імпортера повинні зберігати декларації походження та видані їм сертифікати з перевезення товару EUR.1 протягом принаймні трьох років.
6. Декларації постачальника, які підтверджують, що обробка або переробка використаних матеріалів здійснена в Договірній Стороні, яка застосовує, та складені в одній з них, повинні розглядатися як документ відповідно до Статей 18(3), 20(4) і 29(6), що використовується з метою підтвердження того, що продукти, охоплені сертифікатом з перевезення EUR.1 або декларацією походження можуть розглядатися як такі, що походять з такої Договірної Сторони, яка застосовує, і виконують інші вимоги цих Правил.