1. Держави-члени запрошуються інформувати заявників - управляючих складом та зареєстрованих торговців - про національні вимоги щодо ведення бухгалтерії з метою забезпечення можливості чітко стежити за всіма отриманими, виробленими, переробленими, тими, що зберігаються, та відправленими товарами.
2. Заявників-управляючих складом має бути поінформовано про необхідність при веденні бухгалтерського обліку відображати всю інформацію, необхідну для належного функціонування та здійснення контролю за податковим складом. Залежно від положень законодавства держави-члена це, зокрема, включає:
- документацію щодо запасів сировини,
- виробничий реєстр,
- документацію щодо всіх товарів,
- документацію щодо отриманих та відправлених товарів.
3. Інформація, що міститься у бухгалтерських записах, має, зокрема, включати опис товарів, їх податкову категорію, посилання на супровідний адміністративний документ (AAD), як описано у Регламенті (ЄЕС) N 2719/92(4) (національний номер AAD, дата відправлення товару та зазначення дати, коли відправник отримав третю копію у якості підтвердження виконання зобов'язань).
----------------
(4) OB L 276, 19.9.1992, C. 1.
4. Компетентні органи повинні мати доступ до записів щодо запасів, звіту про прибутки та збитки, балансу та звітів про проведення перевірок.
5. Компетентні органи держав-членів повинні періодично здійснювати перевірку діяльності компанії.