Обов’язки виконавчого директора
1. Агентством ENISA керує його виконавчий директор, який є незалежним у виконанні своїх обов’язків. Виконавчий директор є підзвітним перед Правлінням.
2. Виконавчий директор на запрошення звітує перед Європейським Парламентом про виконання своїх обов’язків. Рада може вимагати від виконавчого директора звітування про виконання його або її завдань.
3. Виконавчий директор відповідає за:
(a) щоденне управління ENISA;
(b) виконання рішень, ухвалених Правлінням;
(c) підготовку проєкту єдиного програмного документа і подання його Правлінню для схвалення перед поданням його Комісії;
(d) виконання єдиного програмного документа та звітування перед Правлінням про його виконання;
(e) підготовку зведеного річного звіту про діяльність ENISA, включно з виконанням річної робочої програми ENISA, та його подання Правлінню для оцінювання та затвердження;
(f) підготовку плану дій за результатами висновків ретроспективного оцінювання та звітування перед Комісією про прогрес двічі на рік;
(g) підготовку плану дій за результатами висновків звітів про проведення внутрішнього або зовнішнього аудиту, а також розслідувань OLAF, та звітування про прогрес двічі на рік перед Комісією та регулярно перед Правлінням;
(h) підготовку проєкту фінансових правил, застосовних до ENISA, як зазначено в статті 32;
(i) підготовку проєкту кошторису доходів і витрат ENISA та за виконання його бюджету;
(j) захист фінансових інтересів Союзу шляхом застосування запобіжних заходів проти шахрайства, корупції та будь-яких інших незаконних дій шляхом проведення дієвих перевірок та, у разі виявлення порушень, стягнення неправильно сплачених сум і, у відповідних випадках, накладення дієвих, пропорційних і стримувальних адміністративних і фінансових санкцій;
(k) підготовку стратегії боротьби з шахрайством для ENISA і представлення її Правлінню для затвердження;
(l) встановлення та підтримання контакту з бізнес-спільнотами та споживчими організаціями для забезпечення регулярного діалогу з відповідними стейкхолдерами;
(m) регулярний обмін ідеями та інформацією з установами, органами, офісами та агентствами Союзу щодо їхньої діяльності з питань кібербезпеки для забезпечення узгодженості в розробленні та імплементації політики Союзу;
(n) виконання інших завдань, покладених на виконавчого директора цим Регламентом.
4. У разі необхідності та в рамках цілей та завдань ENISA виконавчий директор може створювати спеціалізовані експертні робочі групи, включно із залученням експертів з компетентних органів держав-членів. Виконавчий директор заздалегідь інформує про них Правління. Процедури, зокрема щодо формування складу робочих груп, призначення експертів робочих груп виконавчим директором та діяльності робочих груп, повинні бути визначені у внутрішньому регламенті ENISA.
5. У разі необхідності, для ефективного та дієвого виконання завдань ENISA та на основі відповідного аналізу витрат і вигід виконавчий директор може ухвалити рішення про створення одного чи більше місцевих офісів в одній чи більше державах-членах. Перед ухваленням рішення про створення місцевого офісу виконавчий директор звертається за висновком до відповідних держав-членів, у тому числі до держави-члена, у якій розташований офіс ENISA, та отримує попередню згоду Комісії та Правління. У разі незгоди, що виникає в процесі консультування виконавчого директора та відповідних держав-членів, це питання виносять на розгляд Ради. Сукупна чисельність персоналу в усіх місцевих офісах повинна зводитися до мінімуму та не повинна перевищувати 40 % від загальної чисельності персоналу ENISA в державі-члені, де розташований офіс ENISA. Сукупна чисельність персоналу в кожному місцевому офісі не повинна перевищувати 10 % від загальної чисельності персоналу ENISA в державі-члені, де розташований офіс ENISA.
У рішенні про створення місцевого офісу зазначають обсяг діяльності, яку місцевий офіс повинен здійснювати таким чином, щоб уникати непотрібних витрат і дублювання адміністративних функцій ENISA.
Секція 4
Консультативна група ENISA, Група стейкхолдерів з питань сертифікації кібербезпеки та Мережа національних зв’язкових офіцерів