Річне і багаторічне планування програми
1. Щороку директор готує проект програмного документа, що містить щорічний та багаторічний план програми («єдиний програмний документ») відповідно до статті 32 Делегованого регламенту (ЄС) № 1271/2013, з урахуванням настанов, розроблених Комісією.
Щороку до 31 січня правління ухвалює проект єдиного програмного документа та направляє його Комісії, щоб вона надала свій висновок. Проект єдиного програмного документа також подається до Європейського Парламенту та Ради.
В подальшому, правління затверджує єдиний програмний документ, враховуючи висновок Комісії. Воно направляє єдиний програмний документ, а також будь-які подальші його оновлення Європейському Парламенту, Раді та Комісії.
Єдиний програмний документ стає остаточним після затвердження загального бюджету Союзу у разі необхідності, коригується відповідним чином.
2. Річний програмний документ містить детальні цілі та очікувані результати, включаючи показники ефективності. Він також повинен містити опис дій, які повинні отримати фінансування, та визначення фінансових і людських ресурсів, які виділяються для кожної дії, відповідно до принципів бюджетування та управління на основі дільності, як зазначено у статті 31. Річний програмний документ має відповідати річному плану робочої програми BEREC та остаточній річній робочій програмі, як зазначено у Статті 21, та багаторічному програмному документу Офісу BEREC. зазначеному у параграфі 4 цієї статті. Він має чітко вказувати на завдання, які були додані, змінені або вилучені порівняно з попереднім фінансовим роком.
3. Правління, за необхідності, вносить зміни до річного програмного документу після затвердження остаточної річної робочої програми BEREC. зазначеної у статті 21, відповідно до якої на BEREC або на Офіс BEREC покладається нове завдання.
Будь-яка суттєва зміна до річного програмного документу затверджується через ту саму процедуру, що була використана для затвердження початкового щорічного програмного документа. Правління може делегувати директору повноваження щодо внесення несуттєвих змін до річного програмного документа.
4. Багаторічний програмний документ визначає загальне стратегічне планування програми, включаючи цілі, очікувані результати та показники ефективності. Він також повинен визначати планування ресурсів, включаючи багаторічний бюджет і персонал.
Планування ресурсів повинно оновлюватися щорічно. Стратегічне планування програми повинно оновлюватися залежно від випадку, зокрема, з метою врахування результатів оцінювання, зазначеного у статті 48.
5. Єдиний програмний документ Офісу BEREC включає в себе імплементацію стратегії BEREC щодо відносин з компетентними органами, офісами, установами та консультативними групами Союзу, з компетентними органами третіх країн та з міжнародними організаціями, як зазначено у статті 35(3), включає дії, пов’язані з цією стратегією та специфікацію відповідних ресурсів.