Електронна база даних
1. Комісія повинна створити та вести електронну базу даних усієї комунікації між компетентними органами, єдиними контактними офісами та Комісією відповідно до цього Регламенту. Уся інформація, надіслана засобами такої електронної бази даних, повинна зберігатися та опрацьовуватися в такій електронній базі даних. До такої бази даних повинні мати прямий доступ компетентні органи, єдині контактні офіси та Комісія.
2. Інформація, надавана суб’єктами, що надають зовнішні попередження відповідно до статті 27(1) або (2), зберігається та опрацьовується в електронній базі даних. Однак такі суб’єкти не повинні мати доступу до такої бази даних.
3. Якщо компетентний орган, призначений орган або суб’єкт, що надає зовнішнє попередження відповідно до статті 27(1) або (2), встановлює, що зрештою попередження щодо порушення, надане відповідно до статті 26 або 27, виявилося необгрунтованим, він відкликає таке попередження. Комісія повинна невідкладно вилучати релевантну інформацію з бази даних та інформувати сторін про причини такого вилучення.
Дані, пов’язані з порушенням, зберігають в електронній базі даних протягом періоду, який є не довшим за необхідний для цілей, для яких такі дані були зібрані та опрацьовані, і який у будь-якому випадку не перевищує 5 років із дня, коли:
(a) запитуваний орган повідомляє Комісії відповідно до статті 12(2) про припинення вчинення порушення в межах Союзу;
(b) координатор повідомляє про завершення координованої дії відповідно до статті 22(1); або
(c) інформацію внесено в базу даних у всіх інших випадках.
4. Комісія повинна ухвалювати імплементаційні акти, що встановлюють процедурні й операційні механізми функціонування електронної бази даних. Такі імплементаційні акти повинні бути ухвалені відповідно до експертної процедури, зазначеної в статті 38(2).