Компетентний орган держав-членів створює комп'ютеризовану базу даних відповідно до статей 14 та 18 Директиви 64/432/ЄЕС.
Держави-члени можуть обмінюватися електронними даними між своїми комп'ютеризованими базами даних з дати, коли Комісія визнає повну функціональну придатність системи обміну даними. Обмін здійснюють у такий спосіб, який гарантує захист даних і запобігає будь-якому зловживанню, щоб захистити інтереси утримувача.
Для забезпечення електронного обміну інформацією між державами-членами, відповідно до статті 22b Комісія ухвалює делеговані акти для визначення правил стосовно даних для обміну між комп'ютеризованими базами даних держав-членів.
Комісія за допомогою імплементаційних актів встановлює технічні умови та засоби для здійснення такого обміну та визнає повну функціональну придатність системи обміну даними. Такі імплементаційні акти ухвалюють згідно з експертною процедурою, зазначеною у статті 23(2).