1. Власник герметизованих радіоактивних джерел або радіоактивних відходів, що має намір виконати перевезення цих джерел або відходів, чи організувати виконання такого перевезення, одержує попередньо декларацію в письмовому вигляді від вантажоодержувача радіоактивних речовин про те, що вантажоодержувач у державі-члені, яка є місцем призначення, дотримує всім положенням, що застосовуються на виконання статті 3 Директиви 80/836/Євратом, а також всі стосовні до цього національні вимоги з безпеки збереження, використання або захоронення джерел чи відходів такого класу. Декларацію складають за допомогою стандартних документів, наданих у Додатках I і II до цього Регламенту.
2. Декларацію, що згадується в пункті 1, вантажоодержувач відправляє компетентному органу держави-члена, до якої планується перевезення. Компетентний орган ставить свою печатку на цей документ, підтверджуючи що декларація врахована, і далі вантажоодержувач відправляє декларацію до власника.