1. На інформацію, що її передають або отримують у будь-якій формі згідно з цим Регламентом, поширюється зобов’язання щодо збереження професійної таємниці, та для такої інформації повинен забезпечуватися такий самий захист, як і для подібної інформації згідно з національним законодавством держави-члена, що отримує таку інформацію, та згідно з відповідними положеннями, застосовними до інституцій Співтовариства.
Таку інформацію заборонено передавати іншим особам, ніж тим, які працюють в інституціях Співтовариства або держав-членів, що повинні її знати відповідно до своїх посадових обов’язків, а також не може використовуватися інституціями Співтовариства для будь-яких цілей, крім забезпечення дієвого захисту фінансових інтересів Співтовариства в усіх державах-членах. Якщо держава-член має намір використати для інших цілей інформацію, отриману під час виїзних перевірок та інспектувань посадовими особами, які діють як спостерігачі з її уповноваження відповідно до статті 6(2), вона повинна звернутися за згодою до держави-члена, в якій таку інформацію було отримано.
2. Комісія повинна якнайшвидше повідомляти компетентний орган держави, на території якої було проведено виїзну перевірку або інспектування, про будь-який факт порушення або підозру в порушенні, виявлені в процесі проведення виїзної перевірки або інспектування. Комісія повинна інформувати зазначений вище орган про результати проведення таких перевірок та інспектувань у будь-якому випадку.
3. Інспектори Комісії повинні забезпечити, щоб під час складання звітів було враховано процедурні вимоги, встановлені національним правом відповідної держави-члена. До зазначених звітів долучають матеріали та супровідні документи, зазначені в статті 7. Складені в такий спосіб звіти становлять допустимі докази в адміністративних чи судових провадженнях у державі-члені, де виникає необхідність в їх використанні, таким самим чином і на тих самих умовах, що й адміністративні звіти, складені національними адміністративними інспекторами. На них поширюються такі самі правила оцінювання, які застосовують до адміністративних звітів, що їх підготовлено національними адміністративними інспекторами, і вони мають таке саме значення як і такі адміністративні звіти. У разі проведення спільного інспектування відповідно до другого підпараграфа статті 4, національні інспектори, які взяли участь в операції, повинні поставити свої підписи на звіті інспекторів Комісії.
4. У процесі імплементації цього Регламенту Комісія повинна забезпечити дотримання її інспекторами положень Співтовариства та національних положень про захист персональних даних, зокрема тих, які встановлені у Директиві Європейського Парламенту і Ради 95/46/ЄС.
5. У разі проведення виїзних перевірок або інспектувань поза межами Співтовариства, інспектори Комісії повинні складати звіти таким чином, що уможливлює надання звітам статусу допустимих доказів в адміністративних або судових провадженнях в державі-члені, у якій виникає необхідність в їх використанні.