Будь-яка особа чи підприємство, що добувають руду на території держави-члена, повинні вести їх облік. Такі облікові документи повинні вказувати, зокрема, тоннаж та середній склад урану і торію в добутій руді та у родовищі, а також підтвердження постачання із зазначенням дати, вантажоодержувача і кількості. Такі облікові документи повинні зберігатися не менше п'яти років.