Облікові документи мають містити відносно кожної зони балансу матеріалу дані про
(a) всі зміни інвентарної кількості матеріалу для того, щоб у будь-який момент була можливість визначення зареєстрованої інвентарної кількості матеріалу;
(b) результати всіх вимірювань та підрахунків, що використовуються для визначення фактично наявної кількості матеріалу;
(c) всі коригування, що вносилися, стосовно змін інвентарної кількості матеріалу, зареєстрованої інвентарної кількості матеріалу та фактично наявної кількості матеріалу.
Для всіх змін інвентарної кількості матеріалу та фактично наявної кількості матеріалу облікові документи повинні містити по кожній партії ядерного матеріалу ідентифікацію такого матеріалу, дані про партію та вихідні дані. Такі документи складаються окремо для урану, торію та плутонію в кожній партії ядерного матеріалу. Більше того, при кожній зміні інвентарної кількості матеріалу мають бути вказані дата такої зміни, а також, коли це необхідно, зона балансу матеріалу, де сталося зменшення, та відповідна зона збільшення або реципієнт.
Виробничі облікові документи