Моніторинг
1. Якщо держава-член має намір надати допомогу de minimis підприємству відповідно до цього Регламенту, вона повинна письмово повідомити таке підприємство про очікувану суму допомоги, виражену у валовому грантовому еквіваленті, та про те, що вона є de minimis , із чітким покликанням на цей Регламент, зазначенням його назви та покликанням на публікацію в Офіційному віснику Європейського Союзу. Якщо допомога de minimis надається відповідно до цього Регламенту різним підприємствам на основі схеми, і в рамках цієї схеми таким підприємствам надаються різні суми індивідуальної допомоги, відповідна держава-член може за власним вибором виконувати таке зобов'язання, повідомляючи підприємства про фіксовану суму, що відповідає максимальній сумі допомоги, яку буде надано за такою схемою. У такому випадку фіксована сума використовується щоби визначити, чи досягнуто відповідного граничного розміру, встановленого в статті 3(2). Перш ніж надати допомогу, держава-член повинна отримати від відповідного підприємства заяву, в письмовій чи електронній формі, про будь-яку іншу допомогу de minimis , до якої застосовується цей Регламент або інші регламенти про допомогу de minimis , отриману протягом попередніх двох фінансових років і поточного фінансового року.
2. Якщо держава-член створила центральний реєстр допомоги de minimis , який містить повну інформацію про всю допомогу de minimis , надану будь-яким органом в межах такої держави-члена, застосування параграфа 1 припиняється з того моменту, коли реєстр охопить період у три фінансові роки.
3. Держава-член повинна надавати нову допомогу de minimis відповідно до цього Регламенту лише після того, як переконається в тому, що загальна сума допомоги de minimis , надана відповідному підприємству, не перевищить застосовний граничний розмір, установлений в статті 3(2), і що дотримано всіх умов, встановлених у цьому Регламенті.
4. Держави-члени повинні документувати і збирати всю інформацію стосовно застосування цього Регламенту. Такі документи повинні містити всю інформацію, необхідну щоби продемонструвати дотримання умов цього Регламенту. Документи стосовно індивідуальної допомоги de minimis зберігаються протягом 10 фінансових років після дати надання допомоги. Документи стосовно схеми допомоги de minimis зберігаються протягом 10 фінансових років з дати останнього надання індивідуальної допомоги за такою схемою.
5. На письмовий запит, відповідна держава-член повинна надати Комісії протягом 20 робочих днів або протягом довшого строку, зазначеного в такому запиті, всю інформацію, яку Комісія вважає необхідною для того, щоб оцінити, чи було дотримано умов цього Регламенту, і, зокрема, загальну суму допомоги de minimis , у розумінні цього Регламенту та інших регламентів про допомогу de minimis , отриману будь-яким підприємством.
__________
( - 1 ) Регламент Комісії (ЄС) № 360/2012 від 25 квітня 2012 року про застосування статей 107 і 108 Договору про функціонування Європейського Союзу до допомоги de minimis , наданої підприємствам, які надають послуги, що становлять загальноекономічний інтерес (ОВ L 114, 26.04.2012, с. 8).