1. Підтвердження еквівалентності видають для кожного відправлення, і воно складається з оригіналу і двох копій, які складають за формою, що відповідає зразку, визначеному в додатку II, та відповідно до правил, визначених у додатку IV.
2. Підтвердження еквівалентності є дійсним, лише якщо його належним чином заповнено й засвідчено одним із агентств, зазначених у додатку I.
3. Підтвердження еквівалентності вважають належним чином засвідченим, якщо в ньому вказано місце й дату видачі та якщо воно містить підпис та відбиток печатки агентства, що його видало.