Під час підготовки подань про позбавлення спеціальних звань рядового і начальницького складу Державного бюро розслідувань зазначаються такі відомості: спеціальне звання, якого особу позбавлено; прізвище, ім’я, по батькові особи, займана посада та структурний підрозділ Державного бюро розслідувань, у якому вона проходить службу; дата народження; ким присвоєно спеціальне звання, дата і номер наказу; підстави для позбавлення спеціального звання, підписані керівником самостійного структурного підрозділу (керівником територіального управління) Державного бюро розслідувань; висновок Директора Державного бюро розслідувань і його підпис.