Під час підготовки подань про присвоєння первинних та чергових спеціальних звань рядового і начальницького складу Державного бюро розслідувань (далі - подання) необхідно дотримуватися таких вимог:
1) у пункті 1 подання зазначається інформація про граничне спеціальне звання за займаною штатною посадою, визначене відповідним наказом Директора Державного бюро розслідувань;
2) у пункті 2 подання зазначається звання (первинне, чергове, дострокове або на один ступінь вище передбаченого штатною посадою), яке пропонується присвоїти кандидатові;
3) у пункті 3 подання зазначаються наявне спеціальне звання, прізвище, ім’я, по батькові кандидата на присвоєння чергового звання, займана посада та структурний підрозділ Державного бюро розслідувань, у якому він проходить службу;
4) у пункті 4 подання зазначається дата народження кандидата на присвоєння спеціального звання;
5) у пункті 5 подання зазначається інформація про заклад освіти, в якому навчався кандидат на присвоєння спеціального звання, та дата його закінчення, а у разі присвоєння первинного спеціального звання - відомості про ступінь вищої освіти, спеціальність та кваліфікацію кандидата;
6) у пункті 6 подання зазначаються науковий ступінь, вчене звання кандидата на присвоєння спеціального звання;
7) у пункті 7 подання:
у разі присвоєння первинного спеціального звання молодшого начальницького складу Державного бюро розслідувань за наявності зазначається військове звання запасу або спеціальне звання (класний чин);
у разі присвоєння первинного спеціального звання середнього та старшого начальницького складу Державного бюро розслідувань зазначаються військове звання запасу або спеціальне звання (класний чин);
у разі присвоєння спеціального звання за сукупністю вислуги років зазначаються військове звання запасу та спеціальне звання (класний чин), а також наявне спеціальне звання.
У пункті 7 подання обов’язково зазначається звання (класний чин), орган, установа, підрозділ, яким присвоєно звання (класний чин), дата і номер наказу;
8) у пункті 8 подання зазначається інформація про наявність у кандидата на присвоєння первинного спеціального звання довідки лікарсько-експертної (військово-лікарської) комісії про придатність до служби, її обліковий номер і дата видачі;
9) у пункті 9 подання зазначається дата взяття на військовий облік, яким районним військовим комісаріатом і коли прийнято таке рішення;
10) у пункті 10 подання зазначаються відомості про проходження курсів первинної професійної підготовки (спеціалізації) (за наявності);
11) у пункті 11 подання викладається коротка характеристика кандидата на присвоєння спеціального звання за підписом керівника органу (територіального управління, самостійного структурного підрозділу центрального апарату), в якому кандидат проходить службу;
12) у пункті 12 подання зазначається висновок Директора Державного бюро розслідувань;
13) у пункті 13 подання зазначається інформація відповідно до вимог, установлених у пункті 41 цього Порядку.