За своєчасне подання документів про присвоєння спеціальних звань Державного бюро розслідувань відповідають:
у центральному апараті Державного бюро розслідувань - керівники самостійних структурних підрозділів, а контролює кадровий підрозділ Державного бюро розслідувань;
у територіальних управліннях - керівник кадрового підрозділу, а контролюють керівники таких органів або особи, які виконують їх обов’язки.
Документи про присвоєння спеціальних звань оформлюються у друкованому вигляді, виправлення в них не допускаються.
За своєчасне представлення осіб рядового і начальницького складу центрального апарату Державного бюро розслідувань до присвоєння чергових спеціальних звань відповідають посадові особи кадрового підрозділу Державного бюро розслідувань згідно із законодавством.