Списки осіб рядового і начальницького складу, які подаються до присвоєння спеціальних звань Державного бюро розслідувань, надсилаються до кадрового підрозділу Державного бюро розслідувань у письмовій та електронній формі окремо за кожним званням в алфавітному порядку із зазначенням прізвища, імені, по батькові у давальному відмінку, повного найменування посади, яку обіймає працівник.
До документів про присвоєння первинного спеціального звання середнього і старшого начальницького складу Державного бюро розслідувань додаються у разі потреби завірені працівником кадрового підрозділу відповідного територіального управління копії документів про вищу освіту, військового квитка та сертифіката про закінчення курсів первинної професійної підготовки (спеціалізації).
Документи для присвоєння спеціальних звань особам, строк вислуги яких у спеціальному званні закінчується на перше число наступного місяця, надсилаються до кадрового підрозділу Державного бюро розслідувань до 5 числа поточного місяця.