Керівниками самостійних структурних підрозділів центрального апарату (керівниками територіальних управлінь) Державного бюро розслідувань для присвоєння первинних спеціальних звань, чергових спеціальних звань, за сукупністю строків перебування у спеціальному званні, за співвідношенням, а також зарахування на службу в Державне бюро розслідувань, до кадрового підрозділу Державного бюро розслідувань надсилається подання про присвоєння спеціального звання за формою згідно з додатком 1, в якому зазначається:
у разі присвоєння спеціального звання рядового і первинного молодшого начальницького складу Державного бюро розслідувань - інформація про перебування на військовому обліку, закінчення курсів первинної професійної підготовки (спеціалізації) та результати висновку лікарсько-експертної (військово-лікарської) комісії;
у разі присвоєння спеціальних звань середнього та старшого начальницького складу Державного бюро розслідувань, спеціального звання достроково (дострокового спеціального звання посмертно), за сукупністю строків перебування в наявному спеціальному (військовому) званні, за співвідношенням, а також у разі зарахування до кадрів Державного бюро розслідувань - усі посади з початку трудової діяльності, проходження служби, навчання на денному відділенні закладів освіти та причини перерв.