Головне управління (управління) Територіальний орган Державної міграційної служби в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі України перевіряє відповідність оформлення документів щодо встановлення або оформлення належності до громадянства України вимогам законодавства України та підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов'язує належність особи до громадянства України.
Якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не оформлені відповідно до вимог законодавства України, зазначені документи повертаються до управління, відділу (сектору) територіального підрозділу Державної міграційної служби в районі, районі у місті, місті обласного, республіканського (Автономної Республіки Крим) значення, України, до якого документи були подані заявником. Управління, відділ (сектор) Територіальний підрозділ Державної міграційної служби в районі, районі у місті, місті обласного, республіканського (Автономної Республіки Крим) значення України не пізніш як у тижневий строк з дня повернення документів надсилає їх заявникові для усунення недоліків. Якщо заявник у двомісячний строк з дня повернення йому документів не усуває недоліки та не подає документи повторно, начальник управління, відділу (сектору) керівник територіального підрозділу Державної міграційної служби в районі, районі у місті, місті обласного, республіканського (Автономної Республіки Крим) значення України приймає рішення про припинення провадження за цією заявою.
Якщо документи оформлені належним чином і підтверджують наявність фактів, з якими Закон пов'язує належність особи до громадянства України, начальник головного управління (управління) керівник територіального органу Державної міграційної служби в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі України або його заступник приймає рішення про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України.
Якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не підтверджують наявність фактів, з якими Закон пов'язує належність особи до громадянства України, начальник головного управління (управління) керівник територіального органу Державної міграційної служби в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі України або його заступник приймає вмотивоване рішення про відмову в задоволенні клопотання про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України.
Рішення про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України або про відмову в задоволенні клопотання про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України не пізніш як у двотижневий строк з дня надходження документів надсилається до управління, відділу (сектору) територіального підрозділу Державної міграційної служби в районі, районі у місті, місті обласного, республіканського (Автономної Республіки Крим) значення, України, до якого документи були подані заявником.
Управління, відділ (сектор) Територіальний підрозділ Державної міграційної служби в районі, районі у місті, місті обласного, республіканського (Автономної Республіки Крим) значення, України, до якого документи були подані заявником, не пізніш як у тижневий строк з дня надходження відповідного рішення повідомляє про нього заявника у письмовій формі. У разі прийняття рішення про відмову в задоволенні клопотання про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України заявникові у письмовій формі повідомляються причини відмови.