Під час подання законним представником дитини заяви з питань громадянства України присутність дитини є обов'язковою з 14-річного віку.
За наявності поважної причини, що перешкоджає такій дитині бути присутньою особисто при поданні заяви з питань громадянства (інвалідність, хвороба дитини, стихійне лихо, встановлений в установленому порядку карантин та/або запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів, проживання дитини на територіях активних бойових дій, територіях активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях України до дати завершення їх тимчасової окупації відповідно до відомостей Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством розвитку громад та територій України), заява з питань громадянства України може подаватися за відсутності дитини. У такому випадку подається одна фотокартка дитини розміром 10 × 15 см, зображення на якій відповідає вимогам, установленим законодавством (для внесення до інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України або Міністерства закордонних справ України шляхом сканування).
Згода на набуття громадянства України або на вихід з громадянства України дитини віком від 14 до 18 років надається у формі письмової заяви, яка підписується та подається такою дитиною особисто. За наявності зазначених в абзаці другому цього пункту поважних причин така заява може подаватися законним представником дитини за відсутності дитини. Справжність підпису на зазначеній заяві має бути засвідчена в установленому законом порядку.
Наявність зазначених у цьому пункті поважних причин підтверджується відповідним документом.