Заяву та інші документи з питань громадянства заявник подає особисто.
Заяву з питань громадянства України дитини підписує один з батьків дитини або інший законний представник дитини.
За наявності поважних причин (хвороба заявника, стихійне лихо тощо) заява та інші документи з питань громадянства на прохання заявника можуть подаватися іншою особою або надсилатися поштою.
Особа, яка зареєструвала шлюб до досягнення повноліття або якій надано повну цивільну дієздатність до досягнення повноліття відповідно до Цивільного кодексу України, підписує та подає заяву з питань громадянства України, інші документи з питань громадянства самостійно.
Заява та інші документи з питань громадянства недієздатної особи подаються її опікуном.
Заяву з питань громадянства України особи, визнаної судом недієздатною, підписує та подає її опікун.
Заява та інші документи з питань громадянства дитини подаються одним з її батьків або іншим законним представником дитини за місцем проживання дитини або одного з її батьків чи іншого законного представника.
Для оформлення та подання заяви з питань громадянства України заявник пред'являє оригінали необхідних документів, копії яких засвідчуються працівником територіального підрозділу Державної міграційної служби України, консульською посадовою особою посольства чи консульської установи України та додаються до заяви з питань громадянства України.
Особа, яка зареєструвала шлюб до досягнення повноліття або якій надано повну цивільну дієздатність до досягнення повноліття відповідно до Цивільного кодексу України, заяву та інші документи з питань громадянства подає самостійно.
Оригінали документів повертаються заявнику після оформлення заяви з питань громадянства України, крім: документа про наявність законних джерел існування; довідки про проходження військової служби/трудову діяльність; подання на ім'я Президента України центрального органу виконавчої влади про те, що особа має визначні заслуги перед Україною або що прийняття особи до громадянства України становить державний інтерес для України; документів, виданих компетентними органами країни громадянської належності особи та країни її постійного проживання, які підтверджують, що особа не вчиняла на території іншої держави діяння, що визнане Кримінальним кодексом України тяжким або особливо тяжким злочином; документів про складення іспитів з основ Конституції України, історії України та на рівень володіння державною мовою; документа, що підтверджує переслідування особи з політичних мотивів.
Під час подання заяви та інших документів з питань громадянства пред'являється документ, що посвідчує особу заявника, а також документ про проживання заявника на території України або про його постійне проживання за кордоном та подаються копії таких документів.
Під час подання заяви з питань громадянства України та інших документів з питань громадянства України пред'являється:
{Абзац шостий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Указом Президента № 367/2012 від 30.05.2012 }
громадянами України, які проживають на території України, - паспорт громадянина України та подається його копія;
громадянами України, які проживають за кордоном, - паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також документ, що підтверджує відомості про місце проживання за кордоном, та подаються їх копії;
іноземцями та особами без громадянства - паспортний документ іноземця, а також документ, що підтверджує перебування на території України або за кордоном, та подаються копії таких документів;
особами, яких визнано біженцями в Україні, - посвідчення біженця та подається копія такого документа.
Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для проваджень з питань громадянства України, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України. Такі документи подаються з перекладом українською мовою, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.
Паспортний документ іноземця подається з перекладом українською мовою, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.
Під час подання заяви з питань громадянства України та інших документів з питань громадянства України може бути подано паспортний документ іноземця, строк дії якого закінчився або який підлягає обміну (крім випадків зміни персональних даних особи), або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (у разі втрати паспортного документа іноземця), у разі якщо для отримання нового документа особа зобов'язана звернутися до органів державної влади країни громадянської належності або країни попереднього постійного проживання, якщо така країна вчинила акт збройної агресії проти України або не визнає територіальну цілісність і суверенітет України чи відмовляється визнавати протиправність посягань на територіальну цілісність і суверенітет України, зокрема голосувала проти Резолюції Генеральної Асамблеї Організації Об'єднаних Націй "Про територіальну цілісність України" від 27 березня 2014 року № 68/262, іноземцями та особами без громадянства, які:
проходять/проходили військову службу за контрактом у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України, зокрема нагороджені державною нагородою України, або є одним із подружжя такої особи, або одним із батьків подружжя;
отримали посвідку на тимчасове проживання на підставі частини двадцятої або двадцять четвертої статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" або є одним із подружжя такої особи або є одним із батьків подружжя;
є громадянами держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором або державою-окупантом, і зазнали у країні своєї громадянської належності переслідувань, що підтверджується документом, передбаченим Законом, або є одним із подружжя таких осіб;
є другим із подружжя або одним із батьків подружжя особи, яка в установленому законодавством України порядку проходила військову службу за контрактом у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України та загинула при виконанні службових обов'язків;
є другим із подружжя або одним із батьків подружжя особи, яка мала право на отримання посвідки на тимчасове проживання на підставі частини двадцятої або двадцять четвертої статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" та загинула при виконанні службових обов'язків;
є другим із подружжя або одним із батьків подружжя громадянина України, який в установленому законодавством України порядку проходить військову службу у Збройних Силах України, інших утворених відповідно до законів України військових формуваннях, Службі безпеки України, Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, Національній гвардії України, Державній прикордонній службі України, Управлінні державної охорони України, Державній спеціальній службі транспорту, правоохоронних органах спеціального призначення або розвідувальних органах України чи який в установленому законодавством України порядку проходив військову службу у Збройних Силах України, інших утворених відповідно до законів України військових формуваннях, Службі безпеки України, Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, Національній гвардії України, Державній прикордонній службі України, Управлінні державної охорони України, Державній спеціальній службі транспорту, правоохоронних органах спеціального призначення або розвідувальних органах України та загинув (помер) при виконанні (у зв'язку з виконанням) службових обов'язків або був звільнений з військової служби з підстав, передбачених пунктами "а"-"в" частини другої, пунктами "а"-"в", "є" частини третьої, підпунктами "б"-"г", "е" пункту 1 і підпунктами "а", "б", "г", "д", "е" пункту 2 частини четвертої, підпунктами "а"-"в", "ґ", "п" пункту 2, підпунктами "а", "б", "г", "д" пункту 3 частини п'ятої, підпунктами "а", "б", "г", "і" пункту 2, підпунктами "а", "б", "г", "ґ" пункту 3 частини шостої статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу".
У разі подання заяви з питань громадянства України та інших документів з питань громадянства України законний представник дитини/повнолітньої особи подає документ, що посвідчує його особу, визначений абзацами сьомим - десятим цього пункту, і документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.