Для перевірки належності до громадянства України особа подає заяву про перевірку належності до громадянства України, в якій у довільній формі викладає, у зв'язку з якими обставинами потребує перевірки належність до громадянства України.
У разі відсутності документа, що посвідчує особу заявника, зокрема втрати паспорта громадянина колишнього СРСР, виданого до набрання чинності Законом України "Про громадянство України" (13 листопада 1991 року), під час проведення процедури встановлення належності до громадянства України за заявою особи, поданою до територіального підрозділу Державної міграційної служби України, проводиться процедура встановлення особи.
Процедура встановлення особи проводиться територіальним органом Державної міграційної служби України шляхом перевірки інформації з:
інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України;
Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
У разі відсутності відповідної інформації в інформаційно-комунікаційній системі Державної міграційної служби України та/або Державному реєстрі актів цивільного стану громадян територіальний орган Державної міграційної служби України в межах повноважень, визначених Законом, та виключно для цілей підтвердження поданих заявником інформації та/або документів, пов'язаних із провадженням за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконанням прийнятих рішень, звертається із запитами для отримання інформації (зокрема персональних даних) із інформаційних (автоматизованих) систем, реєстрів, баз даних, володільцем, розпорядником, держателем та/або адміністратором яких є центральні та місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління державних органів, в обсязі інформації про особу та/або документів, пов'язаних із провадженням за заявами і поданнями з питань громадянства України, а також звертається із запитами до уповноважених органів інших держав, міжнародних організацій у встановленому порядку.
У разі якщо паспорт громадянина колишнього СРСР видавався особі не на території УРСР, за згодою особи на обробку персональних даних надсилається запит до посольства чи консульської установи іноземної держави в Україні для підтвердження факту видачі такого паспорта та отримання копії заяви про видачу паспорта громадянина колишнього СРСР.
Такий запит не надсилається до посольства чи консульської установи держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором або державою-окупантом під час дії воєнного стану в Україні, введеного в установленому порядку, та протягом одного року з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні.
У разі якщо за результатами перевірок особу не ідентифіковано, проводиться процедура встановлення особи шляхом опитування свідків, які були зазначені заявником у заяві про встановлення особи. Свідком може бути дієздатний один із членів сім'ї особи (зокрема колишні дружина/чоловік), який має документ, що посвідчує особу, визначений абзацами сьомим - десятим пункту 5 цього Порядку, який підлягає обов'язковому пред'явленню, та подається копія такого документа. Для підтвердження того, що особа є членом сім'ї, подаються документи, що посвідчують відповідні факти (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про народження, свідоцтво про зміну імені або відповідні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, судове рішення про встановлення факту родинних (сімейних) відносин). За результатами опитування свідків складається акт встановлення особи.
У разі встановлення працівником територіального органу Державної міграційної служби України факту невідповідності відомостей, що містяться в документах, поданих заявником та/або свідком, відомостям, що містяться в інформаційно-комунікаційній системі Державної міграційної служби України, інших державних та єдиних реєстрах, інформаційних базах, що перебувають у власності держави, непідтвердження компетентним органом іноземної держави факту видачі особі паспорта громадянина колишнього СРСР процедура встановлення особи не проводиться.
Строк проведення процедури встановлення особи не повинен перевищувати двох місяців з дня подання заяви про встановлення особи.
За результатами проведення процедури встановлення особи працівником територіального органу Державної міграційної служби України складається висновок, який затверджується керівником територіального органу Державної міграційної служби України або його заступником, і видається довідка із фотокарткою про встановлення особи, зразок якої затверджується Міністерством внутрішніх справ України.
Матеріали перевірок, акт встановлення особи, висновок за результатами встановлення особи скануються та вносяться до інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
Документи, що подаються для оформлення набуття громадянства України за народженням