У разі припинення діяльності посольства чи консульської установи України подальше провадження за заявами з питань громадянства України здійснюється посольством чи консульською установою України, які є їх правонаступниками.
У разі необхідності повторного оформлення довідки про реєстрацію особи громадянином України за письмовою заявою особи, батьків дитини або її законного представника (за наявності в особи копії довідки про реєстрацію особи громадянином України та запису про її видачу в журналі обліку довідок про реєстрацію особи громадянином України), якщо матеріали справ про встановлення належності до громадянства України та оформлення набуття громадянства України втрачені (залишилися в посольствах чи консульських установах, які припинили діяльність), установи-правонаступники формують дублікати справ про встановлення належності до громадянства України та оформлення набуття громадянства України, до яких долучаються копії документів, які слугували підставою для прийняття відповідного рішення, перевіряють інформацію про особу за наявними обліками, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України, та в разі підтвердження відповідної інформації оформлюють і видають повторну довідку про реєстрацію особи громадянином України із зазначенням нових вихідних реквізитів ("реєстраційний номер" і "дата повторного оформлення") із внесенням відмітки "оформлено повторно".
{Порядок в редакції Указу Президента № 110/2026 від 11.02.2026 }