Міністерство закордонних справ України перевіряє повноту поданих заявником документів, відповідність оформлення поданих документів вимогам законодавства України, підтвердження документами виконання умов прийняття до громадянства України або виходу з громадянства України, відсутність підстав, за наявності яких особа не приймається до громадянства України або вихід з громадянства України не допускається.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не оформлені відповідно до вимог законодавства України, зазначені документи не пізніше ніж у місячний строк із дня їх надходження повертаються до посольства чи консульської установи України, до якої документи були подані заявником. Посольство чи консульська установа України не пізніше ніж у тижневий строк із дня надходження документів уживає заходів до повернення їх заявнику для усунення недоліків. У разі якщо заявник у двомісячний строк із дня вручення йому зареєстрованого в установленому порядку повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків не усунув такі недоліки та не подав документи повторно, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, приймає рішення про припинення провадження за цією заявою, про що надсилається повідомлення заявнику із зазначенням причин, копія прийнятого рішення надсилається також Міністерству закордонних справ України не пізніше ніж у тижневий строк із дня прийняття рішення, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
З метою перевірки підстав, за наявності яких особа не приймається до громадянства України або вихід з громадянства України не допускається, Міністерство закордонних справ України надсилає:
запит до Міністерства внутрішніх справ України, а в разі необхідності - до Національної поліції України для перевірки відомостей про заявника за даними інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" та отримує інформацію про заявника з банків даних інформаційної системи Міжнародної організації кримінальної поліції - Інтерполу, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України, у порядку електронної інформаційної взаємодії;
копії заяви та поданих документів до Служби безпеки України або проводить таку перевірку засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
Про результати перевірки Міністерство внутрішніх справ України, Національна поліція України, Служба безпеки України письмово або через відповідні інформаційно-комунікаційні системи повідомляють Міністерству закордонних справ України не пізніше ніж у двомісячний строк із дня надходження відповідного запиту.
У разі якщо документи оформлені відповідно до вимог законодавства України і підтверджують виконання умов прийняття до громадянства України або виходу з громадянства України, а також відсутні підстави, за наявності яких особа не приймається до громадянства України або вихід з громадянства України не допускається, Міністерство закордонних справ України затверджує висновок посольства чи консульської установи України про можливість задоволення клопотання заявника та надсилає його разом із поданими документами до Комісії при Президентові України з питань громадянства, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не підтверджують виконання умов прийняття до громадянства України або виходу з громадянства України, а також будуть виявлені підстави, за наявності яких особа не приймається до громадянства України або вихід з громадянства України не допускається, Міністерство закордонних справ України припиняє провадження за цією заявою, про що повідомляється посольство чи консульська установа України, до якої були подані документи.
Посольство чи консульська установа України не пізніше ніж у тижневий строк із дня одержання повідомлення про припинення провадження за заявою повідомляє про це відповідній особі із зазначенням причин припинення провадження, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
Провадження за заявами про вихід з громадянства України, про прийняття до громадянства України може бути припинено на підставі письмової заяви, поданої заявником до посольства чи консульської установи України за місцем подання клопотання про вихід з громадянства.
У разі відсутності можливості, з незалежних від особи причин, особисто подати до посольства чи консульської установи України заяву про припинення провадження за клопотанням про вихід з громадянства України, така заява може бути подана до посольства чи консульської установи України представником заявника або надіслана засобами поштового зв'язку. У такому випадку підпис заявника на заяві про припинення провадження має бути засвідчений належним чином відповідно до вимог законодавства України.
Рішення про припинення провадження за такою заявою приймається керівником посольства чи консульської установи України або особою, яка виконує обов'язки керівника, до якого її було подано. У разі якщо матеріали про вихід з громадянства України або про прийняття до громадянства України надіслані на розгляд Комісії при Президентові України з питань громадянства, рішення про припинення провадження за такою заявою приймається лише після повернення зазначених матеріалів.