Консульська посадова особа посольства чи консульської установи України, до якої подано документи щодо прийняття особи до громадянства України або виходу з громадянства України, перевіряє повноту поданих заявником документів, відповідність їх оформлення вимогам законодавства України та підтвердження ними виконання умов прийняття до громадянства України або виходу з громадянства України. Консульська посадова особа посольства чи консульської установи України звіряє подані копії документів з оригіналами шляхом проставлення відмітки "згідно з оригіналом" і підпису із зазначенням її посади, прізвища, ініціалів і дати. У разі подання разом з оригіналом документа копії такого документа, засвідченої в установленому порядку, консульською посадовою особою, працівником посольства чи консульської установи України проставляється відмітка "оригінал пред'явлено" і підпис із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів і дати.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не оформлені відповідно до вимог законодавства України, консульська посадова особа посольства чи консульської установи України не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження документів уживає заходів до повернення їх заявнику для усунення недоліків. У разі якщо заявник у двомісячний строк із дня вручення йому зареєстрованого в установленому порядку повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків не усунув такі недоліки та не подав документів повторно, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, приймає рішення про припинення провадження за цією заявою, про що надсилається повідомлення заявникові із зазначенням причин.
У разі якщо документи оформлені відповідно до вимог законодавства України і підтверджують виконання умов прийняття до громадянства України або виходу з громадянства України, консульська посадова особа посольства чи консульської установи України готує висновок про можливість задоволення клопотання заявника за підписом керівника посольства чи консульської установи України або особи, яка виконує обов'язки керівника, і не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження документів надсилає цей висновок разом із поданими документами до Міністерства закордонних справ України, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не підтверджують виконання умов прийняття до громадянства України або виходу з громадянства України, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження документів приймає рішення про припинення провадження за цією заявою, про що повідомляється заявнику із зазначенням причин.